Квест комната: как открыть у себя в городе

Совсем недавно квест бизнес вышел за границы компьютерных игр, и быстро покорив улицы, обосновался в помещениях. Многие начинающие в бизнесе развлечений задаются вопросом: как открыть в своем городе квест комнату и окупятся ли затраты? На первый взгляд, для организации такого заведения не требуется ни больших вложений, ни особых знаний. Однако, как и в любой деятельности, имеются свои подводные камни. Подбор персонала, поиск комнаты, создание сценариев – это то малое, с чем придется столкнуться, если хотите открыть квест бизнес.

Индивидуальный предприниматель или Общество с ограниченной ответственностью?

Преимуществами оформления ИП являются:

• простота регистрации;
• упрощенный бухгалтерский учет;
• быстрая процедура прекращения деятельности;
• самостоятельность и независимости при принятии решений.

Из недостатков:

• сложно привлечь инвестиции;
• нельзя продать данный бизнес другим, в случае убытков и большой задолженности – индивидуальный предприниматель отвечает собственным имуществом.

Плюсами ООО, несомненно, являются:

• реальный шанс организовать квест дело совместно с другими лицами и разделить затраты на количество участников. Если у одного из участников недостаточно денег, чтобы открыть комнату, то он может сделать вклад в уставный фонд оборудованием или другим имуществом;
• легкость в привлечении инвестиций;
• возможность переложить решение всех организационных вопросов по данной комнате на опытного руководителя.

Недостатки:

• сложность регистрации и внесения изменений в случае выбывания кого-нибудь из учредителей;
• необходимость ведение бухгалтерского учета;
• обязательное соблюдение кассовой дисциплины.

Упрощенная, общая или патентная система?

Речь идет о системах налогообложения. Перед тем как открыть квест комнату, стоит определиться, какая из них больше всего подойдет. Индивидуальному предпринимателю можно выбрать из упрощенной или патентной. Для ООО – оптимальной является упрощенная система.

Открыть собственный бизнес или франшизу?

С покупкой франшизы связывают невероятный успех и огромные доходы от работы подобной комнаты. Чтобы понять, правда ли, это, надо разобраться в понятии франчайзинга и затрат с ним связанных.

1. Во-первых, для получения доступа к потенциалу головной компании, необходимо оплатить первоначальный сбор владельцу бизнеса.
2. Во-вторых, производить регулярные выплаты (роялти) за использование торговой марки. За это вы получаете: окупаемость в течение 6 месяцев, уникальные сюжеты, маркетинговую продукцию, консультации по развитию.

Чтобы стать партнером по делу или открыть его, необходимо иметь зарегистрированные ООО или ИП, первоначальный фонд, подписанный и зарегистрированный в налоговой и Роспатенте договор с франчайзингом. Недостатками франчайзинговых отношений являются:

• высокие стоимость и первоначальный взнос;
• отсутствие гарантии того, что в вашем городе не смогут открыть еще один бизнес по той же франшизе;
• постоянный контроль со стороны головной компании;
• долгая процедура регистрации договора, сложности и ограничения по продаже фирмы в случае закрытия.

Какое помещение открыть?

Помещение под квест комнату для комфорта участников игры не должно быть менее 40 м. кв., желательно располагаться в городе, в месте с развитой инфраструктурой. Для заведения необходимо в среднем 12-15 м. кв., поэтому учитывайте это, если решите открыть новые сюжеты. При поиске обратите внимание на то, сможете ли в дальнейшем расшириться. Здания — бывшие рестораны, больницы, бомбоубежище – замечательно подойдут, чтобы открыть и развернуть организацию квест бизнеса.

Замечательно, если в самом начале найдутся средства, чтобы открыть и оформить три комнаты под различные сценарии. Например, больница, фантазийный мир и детектив. Это поможет привлечь аудиторию разного возрастного уровня и даст возможность организовывать несколько мероприятий одновременно.

Если понадобится переоформить одну из комнат, это никак не помешает проводить квесты в остальных. Главное требование – выбранное помещение должно соответствовать требованиям пожарной безопасности и санитарным нормам. Оформление комнаты должно обязательно соответствовать сюжету. Не стоит экономить на антураже – ведь это залог того, что посетители вернутся снова.

Перед тем как открыть и представить комнату новым посетителям, внимательно проверьте и протестируйте все несколько раз. Для оформления можно найти людей, которые сделают все работы по договору подряда. Обязательно предусмотрите отдельное место для администратора и комнату с аппаратурой для видеонаблюдения. Нелишним будет место, где посетители смогут дожидаться своей очереди.

Как привлечь посетителей?

Интересная задача – залог успешного развития. Квест дело не любит застоя и повтора, поэтому не стоит использовать одну и ту же идею долгое время. Если данная комната работает по франшизе, то владелец марки будет регулярно обновлять «ассортимент». Если бизнес работает независимо, то надо будет нанять людей, которые займутся разработкой игр. На сайтах фриланса можно найти авторов, которые занимаются написанием уникальных задач для дела.

Из-за того, что этот вид развлечений появился недавно, не существует никакой судебной практики по спорам между конкурентами. Особенно многих волнует, что делать, когда кто-то решает открыть данный бизнес, который полностью копирует идеи и сценарии других. Практикующие юристы рассматривают эту ситуацию, как нарушение авторского права. Но перед тем как отправлять претензию, нужно разобраться в ситуации и удостовериться в полной идентичности логических задач и сюжета в такой комнате, но не идей. Главная задача у разных компаний может быть одна (например, организовать квест побег или расследование), но ее реализация должна быть разной. Когда очевидно, что квесты полностью идентичны, тогда и можно вести речь о нарушении закона.

В развитии фирмы важную роль играет реклама. Хорошо помогает в маркетинге сотрудничество с организаторами праздников. Они предлагают ваши услуги квест комнаты, а вы перечисляете процент от каждого билета.

Кроме интересных идей, новых клиентов привлекает дружелюбный персонал. Франчайзеры занимаются обучением работников аффилированных лиц, а самостоятельные организаторы должны заняться этим самостоятельно.

Для того чтобы открыть и организовать такой бизнес, понадобится: юрист, который оформит все документы, помещение не менее 40 м2, 3 – 4 человека персонала, деньги на основание минимум одной комнаты, интересные идеи и ответственные сценаристы, массовая реклама при открытии, а в случае франчайзинга – надежный и проверенный партнер.