Открываем бизнес в сфере оказания бухгалтерских услуг

На текущий момент бухгалтерский бизнес находится на этапе стремительного развития. Новые предприятия возникают буквально каждый день и без подобных услуг их деятельность вряд ли может стать по-настоящему перспективной и прибыльной. Тем более что существует немалое количество бизнесменов, предпочитающих обращаться по мере надобности в компании, специализирующиеся на оказании бухгалтерских услуг вместо того, чтобы содержать штатного сотрудника (что зачастую оказывается гораздо выгоднее, с финансовой точки зрения). Так что если вы задались вопросом о том, как открыть бухгалтерскую фирму, то крайне желательно иметь хотя бы небольшой опыт в данной сфере. Об остальных нюансах подобного стартапа можно узнать из этой статьи.

Шаг первый: предварительный анализ рынка услуг

Перед тем как начать бухгалтерский бизнес, следует определиться с тем, насколько подходящая такая сфера деятельности. Разумеется, если вы являетесь квалифицированным специалистом, предоставление подобных услуг не окажется чем-то новым. Опыт фриланса или выполнение подобной работы на дому тоже как нельзя лучше подходят для накопления багажа необходимых знаний.

Если для удаленной работы по обеспечению такими услугами требовалось только наличие компьютера с доступом к сети интернет, то перед тем, как начинать более серьезный бухгалтерский бизнес нужно изучить спрос на данный спектр услуг в регионе. Необходимо проанализировать не только спрос на предложения о подобной деятельности, но и провести мониторинг конкурентов в том городе или области, в которой собираетесь работать.

Следом за установлением конкурентов, которые оказывают данные услуги в регионе, нужно определить количество потенциальных заказчиков. Лучше всего вооружиться записной книжкой и ручкой, выделить достаточное количество времени для того, чтобы составить список организаций, фирм и частных предпринимателей, которых могут заинтересовать предлагаемые услуги. Необязательно сразу нацеливаться на «крупных игроков» бизнеса, можно начать с предложения помощи по ведению бухгалтерии и учета небольшим компаниям и юридическим лицам.

Теперь, когда имеется представление о том, насколько сурова конкуренция в бухгалтерском деле в городе и присутствует примерная информация о потенциальных заказчиках, можно довольно объективно оценить перспективность подобной деятельности и переходить к выполнению следующего шага.

Шаг второй: оформление документов и регистрация фирмы

Для того чтобы начать свой бизнес, ориентированный на оказание бухгалтерских услуг, необходимо определиться с тем, какая форма регистрации наиболее предпочтительна в конкретном случае. Варианты существуют следующие: ЗАО, ООО, ПБОЮЛ либо ИП. В каждом случае имеются как свои недостатки, так и, соответственно, достоинства. Однако проще всего будет зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя (этот вариант требует наличия меньшего количества документации, разрешений и, как правило, занимает гораздо более скромный промежуток времени). Если в дальнейшем бизнес пойдет в гору, количество клиентов увеличится, доход будет находиться на достойном уровне, то никогда не поздно сделать переоформление и получить почетный статус общества с ограниченной ответственностью, который несколько более долог и сложен в реализации, зато имеет определенные преимущества, которых нет у индивидуальных предпринимателей.

Если решите оформить свой бизнес в формате ИП, то стоит знать, что при выборе налогового режима лучше всего подойдет вариант упрощенного налогообложения. Таким образом, реально сконцентрировать свои усилия непосредственно на предоставлении данных услуг вместо постоянной беготни в налоговую инспекцию по личным вопросам.

Какие данные и документы могут понадобиться для оформления?

• Название будущей фирмы.
• Подробный юридический адрес, по которому можно найти фирму. В обязательном порядке необходимо указать индекс предприятия.
• Подробное описание деятельности, которой планируете заниматься.
• Уставной капитал (сумма указывается в российских рублях).
• Форма налогообложения, которая наиболее подходит для деятельности в сфере оказания бухгалтерских услуг.
• В том случае, если выбрана упрощенная форма налогообложения, об этом необходимо известить соответствующие инстанции в приложенном заявлении.
• Данные обо всех учредителях предприятия и информация о том, кому какая доля принадлежит. Отдельно подаются сведения о главном бухгалтере фирмы.
• Номер расчетного счета.

Шаг третий: выбор помещения и подбор персонала

Выбор подходящего помещения играет довольно важную роль в успехе бухгалтерского бизнеса. Для фирмы по предоставлению подобных услуг не так важен размер помещения, как его выгодное местоположение. Рекомендуется арендовать офис в центре города неподалеку от бизнес-центров, транспортных развязок, рынков и прочих мест массового скопления людей. Необязательно делать дорогостоящий ремонт, можно ограничиться созданием деловой атмосферы, потратив на это минимум средств. Важно оснастить офисное пространство комплектом качественной мебели и необходимой оргтехники. На первых порах достаточно будет одного-двух помощников в штате.

Для поиска сотрудников можно разместить объявления в сети интернет, на специализированных досках либо в популярных местных газетах. Остается добавить, что оптимальный размер офисного помещения – 50–60 квадратных метров. На каждого сотрудника должен приходиться как минимум стол, стул и один компьютер.

Отбору персонала следует уделять самое тщательное внимание, поскольку для фирмы, делающей свои первые шаги в бухгалтерской области, плохая репутация, разумеется, ни к чему.

Шаг четвертый: определение списка предоставляемых услуг и реклама

Итак, когда вы провели предварительный мониторинг рынка, установили своих прямых конкурентов и потенциальных клиентов, разобрались с документацией, необходимой для оформления ИП или ООО, арендовали офисное помещение и набрали штат сотрудников, самое время переходить к перечню услуг, которые предприятие в состоянии оказывать на довольно высоком уровне. Сюда могут относиться:

• Заполнение специальных бухгалтерских регистров.
• Сдача отчетов с определенной периодичностью.
• Разработка и осуществление учетной политики.
• Функции регистрации новых предприятий и ликвидации старых.
• Составление специальных отчетов в различные фонды (пенсионный, фонд медицинского страхования и прочие инстанции).
• Осуществление кадрового учета и начисление заработной платы для сотрудников различных компаний.
• Ведение первичной отчетности и отчетности нулевого образца.

Если не уделить достаточно внимания и средств рекламной поддержке, то какой бы ни была замечательной бухгалтерская компания, о ней попросту никто не узнает. Соответственно для того, чтобы бизнес в сфере бухгалтерии и финансов процветал и пользовался спросом, необходимо:

• Разместить объявления в местных городских или районных газетах на первых страницах либо (в случае более скромного бюджета) в текстовом формате в рубрике «Услуги».
• Разместите информацию о своей бухгалтерской компании и о предоставляемых услугах неподалеку от здания налоговой инспекции. Для этого подойдет как билборд, так и небольшой лайтбокс.
• Интернет предоставляет обширное поле для размещения любых рекламных предложений. Лучше всего создать собственный сайт, но на первых порах вполне можно довольствоваться специализированными досками объявлений и тематическими форумами, посвященными налогообложению и бухгалтерскому учету.
• Закажите партию ярких листовок с информацией о бухгалтерской компании и договоритесь с ответственными лицами из налоговой инспекции для их размещения на стендах этого заведения либо наймите промоутеров, которые будут раздавать листовки в местах массового скопления людей.

Пятый шаг: составление сметы

Итак, если вы твердо решили начать свое дело в бухгалтерской области, то необходимо прикинуть, сколько денег уйдет у вас на начальном этапе и каковы будут средние ежемесячные расходы.

Расходы на начальном этапе

• Покупка необходимой мебели, компьютеров, телефона и прочей оргтехники – примерно 2500 долларов США.
• Косметический ремонт офиса и приведение его в надлежащий вид – около 1000 долларов.
• Покупка лицензионного программного обеспечения – 1000 долларов.
• Создание собственного сайта – от 500 долларов, но можно найти энтузиастов-фрилансеров, которые могут создать неплохой сайт за 200–300 долларов.

Итого: 5000 долларов.

Ежемесячные расходы:

• Аренда помещения – зависит от города, в среднем 750–800 долларов.
• Расходы на рекламу – в первые месяцы работы ежемесячные расходы на рекламу будут составлять 250–300 долларов, с приобретением постоянной клиентуры эта сумма уменьшится.
• Расходные материалы и канцелярские товары – примерно 100 долларов в месяц.
• Заработная плата сотрудников зависит от их количества и уровня квалификации, также варьируется в зависимости от города. В среднем 400–500 долларов на одного сотрудника.

Итого: примерно 2000 долларов.

С учетом того, что, по мнению независимых экспертов, бухгалтерское направление бизнеса приносит чистый ежемесячный доход от 3000 долларов США, то на начальном этапе вы будете зарабатывать около 1000 долларов, что не так уж и плохо с учетом небольших инвестиций.